Konference ISSS 2020 proběhla online

Události spojené s pandemií loni přinutily organizátory akci přesunout do online prostředí. Všichni účastníci, kteří se připojili na dálku, nebyli ochuzeni o bohatý program a zajímavá témata.

Umělá inteligence ve veřejné správě

Magazín EGOVERNMENT, spolu se svými partnery, připravil speciální formát diskuzí - STUDIO EGOVERNMENT. Reaguje tak na skutečnost, kdy s ohledem na určitá omezení, není možné pořádat klasické semináře a konference.

Ohlédnutí za školením našich produktů

Letos jsme opět připravili řadu školení z oblasti vedení elektronické spisové služby a práce s ekonomickými agendami např. metodika účetnictví a rozpočtu, pokladna, pokladní doklady v praxi aj. Školení byla určena pro zájemce z obcí, měst, krajů a příspěvkových organizací.

PF 2021

Přejeme Vám klidné prožití vánočních svátků, ať se i v nadcházejícím roce 2021 ve zdraví opět sejdeme.

Těšíme se na další spolupráci.

Aktuální číslo časopisu Gorinfo 2/2020

Vyšlo nové číslo odborného časopisu Gorinfo. V tomto čísle najdete i malé ohlédnutí za rokem 2020, který přímo či nepřímo ovlivnil život každého z nás.

Jste obec či příspěvková organizace?

Držte krok s dobou díky systému GINIS Express SQL.

Informační systém GINIS Express SQL je určený především pro obecní úřady nebo příspěvkové organizace, které hledají moderní a zároveň jednoduché a cenově dostupné řešení.

Otázky na téma účetní metody a postupy

Dovolujeme si Vás upozornit na webové stránky Ministerstva financí ČR, na nichž jsou uvedeny odpovědi k otázkám týkající se zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Řešena je problematika uchovávání originálů paragonů, které jsou skenovány a rovněž problematika tisku účetních dokladů o zaúčtování.

Nové stanovisko

Bylo zveřejněno nové Stanovisko týkající se novely zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů.

Region tour - konference pro zákazníky

Firma GORDIC tradičně uspořádala konferenci pro zákazníky s názvem Region tour. Bohužel díky vládním nařízením musela tato konference proběhnout on-line.

Prohlížečka základních registrů

Leží vám na stole petiční listy…

Petice

Zákon č. 85/1990 Sb. O právu petičním…§1, odst. 1 Každý má právo sám nebo společně s jinými obracet se na státní orgány… §2 Ve výkonu petičního práva nesmí být nikomu bráněno.

Kurzy spisové služby online

Připravili jsme krátké online kurzy užívání Elektronické spisové služby (ESS) s praktickými ukázkami přímo v prostředí aplikace. 

Vypsaná témata a termíny naleznete zde. 

Finanční okruhy (FIO) přichází s další novinkou

Finanční okruhy (FIO), které komplexně řeší účetnictví, stavbu rozpočtu, evidenci bankovních výpisů, faktur a pokladních dokladů získaly další přívětivou vlastnost. Díky nové funkčnosti Platební terminál můžete provést úhradu příjmového dokladu platební kartou. 

Nabídka práce

Hledáme posilu do našeho týmu Podpory na pozici Produktový specialista - více informací zde.

Školení - Kybernetická bezpečnost organizace

Počet kybernetických útoků se v České republice neustále zvyšuje. Ruku v ruce s tím rostou náklady na jejich řešení. Jakými znalostmi a dovednostmi by měli disponovat vaši zaměstnanci a na co by si měli dát pozor? Odpovědi na tyto otázky a další cenné dovednosti získají na školení Kybernetické bezpečnosti. Více informací a možnost přihlášení naleznete zde.

Elektronické skartace v ESS

Elektronickou spisovou službu ESS z řady GINIS Express využívají desítky úřadů již přes 10 let. Za tu dobu v ní zaevidovali již velké množství digitálních dokumentů. A ty je třeba po uplynutí skartační lhůty řádně skartovat se souhlasem Národního archivu ČR (NAČR), popř. je jeho prostřednictvím archivovat.

Omezení provozu

Z technických důvodů budou v pondělí 25. 5. 2020 zaměstnanci společnosti HAiDA s.r.o. mimo své kanceláře. Kontaktovat je bude možné pouze mobilním telefonem. Služby spojené s distribucí modulů a aktivačním systémem nebudou dostupné. Rovněž nebude dostupný helpdesk ani mailové schránky zaměstnanců.

Gordic obhájil exkluzivní mezinárodní ocenění Top Rating

Je nám velkou ctí, že naše firma opět splnila podmínky pro udělení certifikačního hodnocení „Top Rating“ od společnosti Dun & Bradstreet. Díky němu jsme se zařadili do elitní skupiny českých a slovenských firem, které splňují přísná kritéria.

Nové Gorinfo

Vyšlo nové číslo odborného časopisu Gorinfo, který pravidelně informuje o novinkách a zajímavostech ze světa informačních systémů. K přečtení je zde ve formátu pdf.

Služby Gordicu jsou poskytovány v plném rozsahu

Celosvětové šíření koronaviru COVID-19 je těžkou zkouškou a zároveň výzvou pro nás všechny. Navzdory ztíženým podmínkám pandemie a nouzového stavu jsou služby naší společnosti zachovány v plném rozsahu.

Metodický pokyn ke zpracování mezd v souvislosti s mimořádnými opatřeními COVID-19

Byl vydán metodický pokyn ke zpracování mezd v GINIS Express MZD v souvislosti s mimořádnými opatřeními COVID-19. Pokud Vám nedorazil systémem oznamení v aplikaci MZD, vyžádejte si ho u svého servisního zastoupení.

Kybernetická bezpečnost je dnes existenční nutností

Hackerské útoky, úniky osobních údajů, ransomware či programy s cílem paralyzovat informační systém oběti - to je jen krátký výčet hrozeb, které na nás ve světě jedniček a nul čekají bez nadsázky na každém kliku.

Prevence Ransomware - doporučené postupy

Jste na správné cestě k zabezpečení vašich dat. Základní informace čtěte v přiloženém letáku a pro nezávaznou kalkulaci si napište na Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.  nebo volejte na telefonní číslo 602 454 293.

GINIS Express v cloudu

Umíte si představit, kolik starostí vás opustí, když přejdete na CLOUD? Základní informace čtěte v přiloženém letáku a pro nezávaznou kalkulaci si napište na Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. nebo volejte na telefonní číslo 602 454 293.

Březnová školení se nekonají

Vzhledem k současné zdravotní situaci se březnová školení neuskuteční. O náhradních termínech budete informováni e-mailem a prostřednictvím našich webových stránek. Jedná se o: 

Omezení provozu

Dne 11. 3. 2020 bude omezen provoz společnosti HAiDA s.r.o. z důvodu odstávky vodovodního řadu. Elektronické služby (helpdesk, aktivace, hot-line, …) budou po celou dobu dostupné.

Jednodušší cesta ke kontrole plnění usnesení

Krátce na začátek, co to vlastně USN je a k čemu se používá? USN je zkratka modulu „USNESENÍ A PORADY“, jak již název napovídá, jedná se o přípravu a tvorbu materiálů pro zastupitelstva a rady obcí a měst. Samozřejmostí je možnost vedení a zpracovávání porad a komisí jakéhokoliv druhu.

PF 2020

Příjemné prožití svátků vánočních a šťastný vstup do nového roku

       Vám přeje HAiDA s.r.o.

Uzavření roku 2019 a zahájení nového roku 2020 v elektronické spisové službě GINIS Express

Nezapomeňte provést kroky důležité pro uzavření končícího roku 2019 a přechod na nový rok 2020. Tedy uzavření deníků roku 2019 a otevření deníků nových. Návod naleznete v uživatelské příručce.

GINIS Express je připravený na zpracování eNeschopenek

Od 1. ledna 2020 zahájí ČSSZ ostrý provoz systému eNeschopenky (byla přijata zákony č. 259/2017 Sb. a č. 164/2019 Sb.). Elektronické zpracování přinese zjednodušení v předávání informací mezi nemocnými, ČSSZ, lékaři a zaměstnavateli. Zásadně se tak zjednoduší tok informací.

Na severu Čech proběhla akreditovaná školení ke spisové službě

Cenná a zajímavá akreditovaná školení absolvovali v posledním čtvrtletí tohoto roku úředníci pracující s elektronickou spisovou službou z obcí, krajů, měst i příspěvkových organizací. Školení se konala v Novém Boru, Liberci, Hradci Králové a Lovosicích, kde se 114 účastníků dozvědělo, jak správně legislativně vést spisovou službu.

Akreditace ekonomických školení

Pokračujeme v rozšiřování nabídky akreditovaných školení v ekonomické oblasti. Ministerstvem vnitra ČR nám byly nedávno uděleny akreditace na dalších pět vzdělávacích programů průběžného vzdělávání pro úředníky územních samosprávných celků:

Legislativní změny pro ověřování

Dne 6. 11. 2019 vyšel nový zákon č. 279/2019 Sb., který mění některé zákony na úseku vnitřní správy, a to  i zákon o ověřování, a vyhláška č. 280/2019 Sb., která mění vyhlášku č. 36/2006 Sb. o ověřování shody  opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů, s účinností  od 21. 11. 2019. Jedná se o tyto dvě změny:  

Novela zákona se významně dotýká i jmenných rejstříků

Byť na první pohled přinesla novela § 64, odst. 5 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě (dále jen "ZOA") jen technickou změnu v rozsahu položek, které mohou být vedeny ve jmenném rejstříku, v rámci které původci přišli o možnost využívat rodné číslo, skutečnost je jiná. 

Výpočet DPH a zaokrouhlování

V kontextu změn v DPH se nyní setkáváme s dotazy ohledně vstupu zaokrouhlení do základu daně. Někteří uživatelé prý toto požadují dokonce na základě různých absolvovaných školení. Níže je odkaz na oficiální vyjádření Finanční správy, kde je jasně uvedeno: 

… z důvodu zachování stejného daňového přístupu k zaokrouhlovacím rozdílům, nevstupuje ani v tomto případě zaokrouhlovací rozdíl do základu daně a nepodléhá tak dani.

Oznámení

Z technických důvodů budou v úterý 22. října 2019 zaměstnanci společnosti HAiDA s.r.o. mimo své kanceláře, kontaktujte je prosím na jejich e-mail případně mobilní telefon. 

Spisovou službu čekají zásadní změny

Třetího října loňského roku přijala vláda usnesení č. 630 o provedení analýzy informačních systémů pro správu dokumentů a služeb vytvářejících důvěru pro elektronické transakce ve veřejném sektoru. Cílem projektu mělo být zjištění, v jakém stavu se reálně nachází výkon spisové služby ve státní správě. Ve vzorku 76 vybraných subjektů tak byly zastoupeny všechny kategorie původců: zákonodárci (sněmovna, senát), ministerstva, soudy či správní orgány (například Státní energetická inspekce). 

Ransomwarová krize se stále zhoršuje

Celá řada důkazů nasvědčuje, že ransomware útoky jsou čím dál větší a sofitikovanější. Přitom ještě před několika lety patřil tento škodlivý software mezi relativně málo používané nástroje.

Dnes jde o jeden z nejčastějších a nejúčinnějších způsobů, jak získat pěknou sumu peněz nebo zajímavá data, případně obojí. 

Změny DPH dle novely zákona č. 235/2004 Sb.

Dnem 1.10.2019 přichází k účinnosti novela zákona o DPH a zároveň končí přechodné období od 1.4.2019, které bylo pro změny vyhrazeno.

Do všech modulů produktových řad GINIS Standard i GINIS Express, které pracují s DPH, byla zapracována změna výpočtu DPH shora.

Pomohli jsme vyřešit publikaci materiálů pro členy zastupitelstva a radních

Publikace materiálů všem členům zastupitelstva a radním je standardní součástí agendy GINIS Standard – Usnesení porady (USN). Tuto agendu dlouhodobě a spokojeně využívá i Krajský úřad Libereckého kraje. Jelikož ve státní správě dochází k maximálnímu odbourávání papírové podoby předávaných materiálů, byla na agendu USN přenesena veškerá činnost související s předáváním materiálů před jednáním i po projednání. 

Vyřizování dokumentů pod stejným číslem jednacím

K problematice dokumentů vyřizovaných pod stejným číslem jednacím uvádíme, že toto řešení považuje Národní archiv za zcela nevhodné v případě výkonu elektronické spisové služby. Správné a standardní řešení je tyto dokumenty spojit pomocí spisu. Staré dokumenty není potřeba opravovat a vkládat do spisu, takto pořízené a vyřízené dokumenty jsou dle výkladu legislativy firmou GORDIC správně.

Léto začalo milníkem ve světě elektronických pečetí

Přestože je kvalifikovaná elektronická pečeť relativně novým nástrojem eGovernmentu, počet úřadů ji využívajících stále stoupá. Vedle ústředních správních orgánů (např. České školní inspekce) jsme ke službě I. Certifikační autority připojili i řadu měst a obcí. Kvalifikované pečetě tak najdete na elektronických dokumentech vniklých na městských úřadech od Znojma po Nový Bor. A další instalace stále přibývají. 

Hodnocení AAA v Bisnode CZECH Stability Award

Hodnocení CZECH Stability Award probíhá na základě finanční i nefinanční bonity firmy. Vyjadřuje aktuální stav, finanční situaci a další faktory. Výsledná známka z desetistupňové škály tak reflektuje stav několika významných ukazatelů, které vychází z historické stability firmy i jejího potenciálu do budoucna. Nejlepším hodnocením je stupeň AAA. Právě této známky dosáhl GORDIC.

Konference Chytrý a bezpečný úřad nabídla exkurzi do světa Smart City a kybernetické bezpečnosti

Dne 30. května společnost GORDIC uspořádala konferenci zabývající se tématy chytrých měst a kybernetické bezpečnosti. Vystoupila řada odborníků, kteří představili již existující chytrá a bezpečná řešení i budoucí vize a směřování těchto oblastí.

Akreditované školení

Ministerstvem vnitra ČR nám byla udělena akreditace na další tři vzdělávací programy průběžného vzdělávání pro úředníky. Tentokrát z oblasti spisové služby. 
Termíny konání budou zveřejněny v sekci Školení.

GINIS je připraven na změny při dotazování do základních registrů

Agendový informační systém GINIS disponuje potřebnými funkčnostmi pro podporu omezení požadovaného rozsahu údajů při dotazování do Registru obyvatel/Registru osob.

Změna DPH

27. 3. 2019 vyšel ve sbírce zákon (č. 80/2019 Sb. známý také jako „Daňový balíček“. Ten nabude účinnosti  1. 4. 2019. Zákon přináší spousty drobných změn, zapracování změn plynoucí ze směrnic EU, přeřazení sazeb a dalších.

Díky Gordicu vyřeší organizace společně GDPR i kybernetickou bezpečnost

Ulehčení každodenní práce, splnění aktuální legislativy, dlouhodobá udržitelnost, pohodlné užívání a zaručená bezpečnost. Přesně na těchto základech staví GORDIC svá řešení kybernetické bezpečnosti a GDPR.

Proběhlo setkání uživatelů produktů edice GINIS® Standard

Dne 29. 03. 2018 proběhlo, v příjemném prostředí hotelu Ludmila, tradiční setkání uživatelů produktů GINIS Standard. Cílem setkání bylo seznámit uživatele s novinkami v produktové řadě Ginis® Standard a informovat je o rozvoji naší společnosti.

Akreditované školení

Naše společnost získala, po posouzení akreditační komisi, akreditaci vzdělávací instituce s číslem AK/I-41/2018.

Současně byl akreditován první vzdělávacích kurz.  AK/PV-611/2018 - Metodika účetnictví a rozpočtu organizací veřejné správy. 

Jičín

Už i v srdci  Českého ráje, ve městě Jičín - moje město rada schválila pořízení  elektronického hlasovacího zařízení pro účely veřejného zasedání Zastupitelstva města. Systém je bezdrátový a je propojen s naším systémem GINIS. Jsme rádi, že se další město připojilo k rozvoj.

Stali jsme se členy IPSD

Začátkem roku 2019 jsme se stali firemními členy Institutu pro správu dokumentů. Institut je profesní organizací sdružující specialisty na problematiku správy informací a dokumentů v České republice.