Úřad Národní rozpočtové rady (ÚNRR) udělal zásadní krok vpřed v digitalizaci a zabezpečení svých dat. Kompletně modernizoval provoz svého informačního systému a přesunul platformu GINIS do certifikovaného cloudového
prostředí (BÚ3) společnosti Gordic.
Toto inovativní řešení, postavené na celosvětově uznávané platformě MS Azure, nyní komplexně pokrývá spisovou službu, ekonomickou agendu i citlivou oblast personalistiky a mezd.
Pro organizaci, která nese odpovědnost za dohled nad udržitelností veřejných financí České republiky, je spolehlivá a bezpečná IT infrastruktura naprostým základem.
O důvodech tohoto strategického přesunu, přísných bezpečnostních požadavcích i konkrétních přínosech moderního cloudového řešení pro veřejnou správu jsme hovořili s Annou Urbanovou, vedoucí Úřadu Národní rozpočtové rady.
Proč jste se rozhodli pro přesun do cloudového prostředí?
Hledali jsme řešení, které bude dlouhodobě ekonomicky efektivní, bezpečné a zároveň flexibilní. Pro organizaci našeho typu je cloud výhodnější variantou než budování a provoz vlastní on-premise infrastruktury. Nemusíme investovat do vlastního hardwaru, jeho obnovy ani související správy. Platíme pouze za služby a výkon, které skutečně využíváme.
Jaké moduly dnes v cloudu provozujete?
Do cloudového prostředí jsme přesunuli kompletní informační systém úřadu. Jedná se zejména o spisovou službu, ekonomiku a oblast personalistiky a mezd. Potřebovali jsme, aby jednotlivé části systému byly vzájemně propojené, dostupné a současně splňovaly vysoké bezpečnostní požadavky státní správy.
Jak důležitá byla při rozhodování bezpečnost?
Bezpečnost pro nás byla naprosto zásadní téma. Jako organizační složka státu pracujeme s citlivými daty a potřebujeme mít jistotu, že jsou chráněna v souladu s legislativními požadavky. Řešení od společnosti Gordic je provozováno v certifikovaném cloudovém prostředí a všechny požadavky na bezpečnost, dostupnost i odpovědnost za služby máme jasně definovány smluvně.
Co pro vás znamená využití certifikovaného cloudu z pohledu veřejné správy?
Je pro nás důležité, že využíváme služby, které splňují podmínky katalogu cloud computingu spravovaného Digitální a informační agenturou. Máme tak jistotu, že řešení odpovídá pravidlům pro využívání cloudových služeb orgány veřejné moci.
Jaké konkrétní přínosy vám cloud přinesl?
Vedle finanční úspory je to především vyšší provozní spolehlivost, jednodušší správa a možnost rychle reagovat na nové potřeby úřadu. Oceňujeme také vysokou dostupnost systému a možnost bezpečného přístupu odkudkoliv. Moderní cloudové služby dnes představují standard, kterým se veřejná správa bude ubírat stále více.
Vnímáte cloud jako budoucnost informačních systémů veřejné správy?
Jednoznačně ano. Veřejná správa musí hledat cesty, jak provozovat své systémy efektivně, bezpečně a zároveň ekonomicky odpovědně. Certifikovaný cloud je v tomto směru logickým krokem. Přináší moderní technologie bez nutnosti budovat vlastní rozsáhlé IT zázemí.
Bezpečný cloud s certifikací BÚ3
Společnost Gordic získala jako první česká firma certifikaci nejvyšší bezpečnostní úrovně komerčního cloudu BÚ3. Tato certifikace, udělená v rámci Katalogu cloud computingu,
potvrzuje, že cloudové služby společnosti splňují nejpřísnější požadavky na bezpečnost a ochranu dat.
Cloudové služby firmy Gordic jsou postaveny na platformě GINIS, kterou využívá více než 6 000 organizací české veřejné správy, a jsou provozovány v prostředí Microsoft Azure.
