Gordic dlouhodobě podporuje úřady při modernizaci a digitalizaci jejich procesů a na konci roku uspěla se třemi projekty v soutěži Egovernment The Best 2025. Tyto implementace ukazují, jak mohou
promyšlené technologie zjednodušit práci úředníků a přinést občanům přístupnější služby.
Městys Klenčí pod Čerchovem – 2. místo v kategorii obcí
V rámci projektu proběhla vyšší elektronizace úřadu, která zahrnovala modernizaci jednotlivých modulů systému GINIS Express SQL. Současné moduly byly převedeny na novější variantu a doplněny o nové funkcionality, zejména pro zpracování účetnictví a rozpočtu, evidenci poplatků a správu registrů.
Digitalizace zde přináší nejen jednodušší interní postupy, ale také konkrétní výhody pro občany, například možnost platit místní poplatky bezhotovostně. Úředníci mohou pracovat efektivněji a věnovat více času agendám, které vyžadují odborný přístup. Projekt ukazuje, že i menší obce mohou díky moderním technologiím fungovat profesionálně a transparentně.
Město Znojmo – 2. místo v kategorii měst.
Město Znojmo se rozhodlo využít umělou inteligenci pro zrychlení a zkvalitnění ekonomických procesů. AI dokáže automaticky převzít příchozí fakturu, vytěžit z ní všechna potřebná data a předat je do ekonomického systému. Testování ukázalo, že umělá inteligence zvládá tuto operaci podstatně rychleji než ruční zpracování, a zároveň eliminuje chyby způsobené přepisem.
Tato změna výrazně odlehčuje zaměstnancům, kteří se mohou věnovat náročnějším úkolům. Současně se jedná o investici do budoucna, s rostoucím objemem dat bude AI ještě přesnější a rychlejší. Projekt je tak ukázkou, že umělá inteligence může přinést konkrétní přínosy i v prostředí veřejné správy.
Olomoucký kraj – 1. místo v kategorii krajů
Olomoucký kraj navázal na svou dlouhodobou strategii digitalizace a zaměřil se na jednu z nejnáročnějších oblastí, zpracování ekonomických dokumentů. Implementace AI umožnila automatické přenášení údajů z faktur do ekonomického systému. Umělá inteligence se navíc průběžně učí nové typy dokladů, což postupně zvyšuje efektivitu celého řešení.
Vytěžování faktur prostřednictvím umělé inteligence přináší automatizaci a zrychlení procesu zpracování účetních dokladů, který je jinak časově náročný, náchylný k chybám a administrativně zatěžující. Ve všech těchto oblastech došlo k významnému zlepšení. Významnou výhodou je také skutečnost, že služba je provozována v cloudu, takže nevyžaduje posilování hardwarové infrastruktury a její rozsah lze pružně přizpůsobovat aktuálním potřebám jednotlivých subjektů či měnit v čase.
Chcete se dozvědět více o výhodách vytěžování faktur pomocí umělé inteligence? Pokud ano, nenechte si ujít video, které naleznete zde.
Společným jmenovatelem všech tří oceněných projektů je posílení efektivity práce, přesnosti dat a dostupnosti služeb pro občany.
Společně s Gordic se dlouhodobě zaměřujeme na řešení, která propojují technologický pokrok s praktickými potřebami uživatelů ve veřejné správě.
Úspěchy v rámci Egovernment The Best 2025 potvrzují, že moderní technologie mohou zásadně ovlivnit fungování úřadů a přispět k jejich transparentnímu a profesionálnímu provozu.
