odborná
školení
Společně s našimi partnery disponujeme zázemím autorizovaných odborníků a silnými metodickými týmy, které jsou garantem vysoké kvality odborných i akreditovaných školení.
Produktové
řady
Moduly zajišťující pohodlnou digitalizaci ekonomických agend, řízení lidských zdrojů, spisové služby či správních agend. Řešení je dodávané v řadách GINIS Standard a GINIS Express.
Cloudové
prostředí
Moderní a chytrý způsob zabezpečení provozu vaší organizace, který přináší řadu výhod. Nemusíte řešit zálohování dat, aktualizace softwaru ani náklady na cestovné.
podpora
zákazníků
Provádíme komplexní konzultační a poradenské služby týkající se vlastního aplikačního softwaru. Řešíme nejen programové funkčnosti, ale i požadavky na hardwarové a softwarové vybavení.
Byť na první pohled přinesla novela § 64, odst. 5 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě (dále jen "ZOA") jen technickou změnu v rozsahu položek, které mohou být vedeny ve jmenném rejstříku, v rámci které původci přišli o možnost využívat rodné číslo, skutečnost je jiná.
Novela totiž především mění způsob práce s osobními údaji a zavádí povinnost tyto údaje ověřovat (vyhl. č. 259/2012 Sb., § 25)a chránit před neoprávněným zpracováním či zneužitím (vyhl. č. 259/2012 Sb., § 8, odst. 5). Odměnou za plnění těchto povinností je pak zákonné zmocnění ke zpracování takto definovaného rozsahu osobních údajů pro všechny původce vykonávající spisovou službu.
Jmenný rejstřík tedy nově má obsahovat ověřené údaje o osobách , jejichž rozsah je vedle výčtu stanoveném v ZOA upraven i v příloze Prováděcího nařízení Komise (EU) 2015/1501 ze dne 8. září 2015. V rámci informačního systému GINIS je jmenný rejstřík realizován jako základní datová sada ESU, která je dle požadavků zákona samostatnou funkční částí evidenční pomůcky (viz § 64, odst. 4 ZoA).
Pro řádnou funkčnost jmenného rejstříku je nezbytné, aby spisová služba veřejnoprávního původce byla napojena na základní registry a NIA. Jen tak bude možné data jmenného rejstříku v souladu s legislativou uloženou povinností ověřovat a aktualizovat. Zároveň je vhodné mít k dispozici nástroje, zaznamenávající jednotlivá zpracování osobních údajů a podporující procesy skartace dokumentů i souvisejících záznamů osobních údajů ve jmenném rejstříku a agendových sadách dat původcem na základě zákonem stanovených lhůt.
Společnost Gordic pro své zákazníky připravila metodické doporučení pro vedení jmenného rejstříku se zaměřením na plnění povinností dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob (GDPR). Již nyní však lze konstatovat, že samotný produkt (GINIS) je na nové legislativní povinnosti technicky připraven.
Zdroj: www.gordic.cz
Aktuální informace
Boom s aplikacemi na analýzu rizik (NIS2). Pozor, které vybíráte!
V oblasti kybernetické bezpečnosti hraje analýza rizik klíčovou roli při identifikaci a zmírňování potenciálních hrozeb pro informační systémy a data. Prováděním analýzy mohou organizace účinně vyhodnocovat rizika, což jim umožňuje zavádět vhodné bezpečnostní kontroly.
více..Téma Diplomachain zaznělo i na konferenci Trendy a technologie 2024
Tato tradiční událost, která se koná již několik let na Vysoké škole polytechnické v Jihlavě, slouží pro setkání významných zástupců průmyslu v Kraji Vysočina se studenty a akademickými pracovníky VŠPJ. Konference se zaměřila na několik klíčových oblastí, od informatiky až po průmysl.
více..Obec Svojkov pokračuje v digitalizaci úřadu, používá náš GINIS Express
Svojkov ležící v podhůří Lužických hor je nejen Vesnicí roku 2019, ale patří také k progresivním obcím v oblasti digitalizace. Hledá totiž cesty, jak pomocí technologií zefektivnit úřední procesy a usnadnit život nejen svým zaměstnancům, ale především občanům.
více..Novinky o verzích
MVČR - metodický výklad k problematice výkonu spisové služby
Ministerstvo vnitra zveřejnilo na svých stránkách dokument s názvem Metodické výklady k problematice výkonu spisové služby v elektronických systémech spisové služby.
více..Osobní portál občana - Přihlášení občana pomocí Bank iD
V nové verzi osobního portálu občana (OSP) přibyla možnost přihlášení občana pomocí bankovní identity, tzv. Bank iD. Přihlášení občana v rámci centralizovaného "veřejnoprávního" řešení, pomocí NIA
více..Prohlášení k přípravě produktů „Matrika“ ve vztahu k projektu eMatrika
Společnost GORDIC ujišťuje své dlouholeté partnery, kterým poskytuje podporu matriční agendy v rámci svých informačních systémů GINIS Express (WMAT-Matrika) a GINIS standard (MTK-Matrika),
více..