odborná
školení
Společně s našimi partnery disponujeme zázemím autorizovaných odborníků a silnými metodickými týmy, které jsou garantem vysoké kvality odborných i akreditovaných školení.
systém správy
dokumentů
Řešení pro důvěryhodné spisovny a archivy. Střednědobé i dlouhodobé uložení digitálních i analogových dokumentů podle standardů NSESS a OAIS, s důrazem na zajištění jejich dostupnosti, čitelnosti a autenticity.
informační
systémy
GINIS je bezpečná inteligentní integrační platforma veřejné správy. V různých edicích ji provozuje více než 6 000 institucí státní správy a samosprávy k zajištění ekonomických a správních agend.
podpora
zákazníků
Provádíme komplexní konzultační a poradenské služby týkající se vlastního aplikačního softwaru. Řešíme nejen programové funkčnosti, ale i požadavky na hardwarové a softwarové vybavení.
Byť na první pohled přinesla novela § 64, odst. 5 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě (dále jen "ZOA") jen technickou změnu v rozsahu položek, které mohou být vedeny ve jmenném rejstříku, v rámci které původci přišli o možnost využívat rodné číslo, skutečnost je jiná.
Novela totiž především mění způsob práce s osobními údaji a zavádí povinnost tyto údaje ověřovat (vyhl. č. 259/2012 Sb., § 25)a chránit před neoprávněným zpracováním či zneužitím (vyhl. č. 259/2012 Sb., § 8, odst. 5). Odměnou za plnění těchto povinností je pak zákonné zmocnění ke zpracování takto definovaného rozsahu osobních údajů pro všechny původce vykonávající spisovou službu.
Jmenný rejstřík tedy nově má obsahovat ověřené údaje o osobách , jejichž rozsah je vedle výčtu stanoveném v ZOA upraven i v příloze Prováděcího nařízení Komise (EU) 2015/1501 ze dne 8. září 2015. V rámci informačního systému GINIS je jmenný rejstřík realizován jako základní datová sada ESU, která je dle požadavků zákona samostatnou funkční částí evidenční pomůcky (viz § 64, odst. 4 ZoA).
Pro řádnou funkčnost jmenného rejstříku je nezbytné, aby spisová služba veřejnoprávního původce byla napojena na základní registry a NIA. Jen tak bude možné data jmenného rejstříku v souladu s legislativou uloženou povinností ověřovat a aktualizovat. Zároveň je vhodné mít k dispozici nástroje, zaznamenávající jednotlivá zpracování osobních údajů a podporující procesy skartace dokumentů i souvisejících záznamů osobních údajů ve jmenném rejstříku a agendových sadách dat původcem na základě zákonem stanovených lhůt.
Společnost Gordic pro své zákazníky připravila metodické doporučení pro vedení jmenného rejstříku se zaměřením na plnění povinností dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob (GDPR). Již nyní však lze konstatovat, že samotný produkt (GINIS) je na nové legislativní povinnosti technicky připraven.
Zdroj: www.gordic.cz
Aktuální informace
Akreditace ekonomických školení
Pokračujeme v rozšiřování nabídky akreditovaných školení v ekonomické oblasti. Ministerstvem vnitra ČR nám byly nedávno uděleny akreditace na dalších pět vzdělávacích programů průběžného vzdělávání pro úředníky územních samosprávných celků:
více..Legislativní změny pro ověřování
Dne 6. 11. 2019 vyšel nový zákon č. 279/2019 Sb., který mění některé zákony na úseku vnitřní správy, a to i zákon o ověřování, a vyhláška č. 280/2019 Sb., která mění vyhlášku č. 36/2006 Sb. o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů, s účinností od 21. 11. 2019. Jedná se o tyto dvě změny:
více..
Novela zákona se významně dotýká i jmenných rejstříků
Byť na první pohled přinesla novela § 64, odst. 5 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě (dále jen "ZOA") jen technickou změnu v rozsahu položek, které mohou být vedeny ve jmenném rejstříku, v rámci které původci přišli o možnost využívat rodné číslo, skutečnost je jiná.
více..
Novinky o verzích
Změny DPH dle novely zákona č. 235/2004 Sb.
Od 1.10.2019 vstupují v platnost některé změny dle novely zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Aktuální verze aplikací GINIS Express jsou na tyto změny připraveny.
více..MZD - Zákonné pojištění odpovědnosti – nastavení aplikačních parametrů
V nové verzi modulu MZD dochází k blokování výpočtu a odvodu zákonného pojištění odpovědnosti u organizačních složek státu, které nejsou účastny tohoto systému. Je nutné zkontrolovat nastavení aplikačních parametrů v administračním modulu.
více..FIO - Finanční okruhy
Do tiskových sestav jsme přidali Přehled pro zjednodušený inventurní soupis, který obsahuje stavy i jednotlivé obraty na vybraných účtech 4XX. Zároveň jsme v souladu s touto sestavou upravili členení a grafickou úpravu sestavy Inventurní evidence.