odborná
školení
Společně s našimi partnery disponujeme zázemím autorizovaných odborníků a silnými metodickými týmy, které jsou garantem vysoké kvality odborných i akreditovaných školení.
Produktové
řady
Moduly zajišťující pohodlnou digitalizaci ekonomických agend, řízení lidských zdrojů, spisové služby či správních agend. Řešení je dodávané v řadách GINIS Standard a GINIS Express.
Cloudové
prostředí
Moderní a chytrý způsob zabezpečení provozu vaší organizace, který přináší řadu výhod. Nemusíte řešit zálohování dat, aktualizace softwaru ani náklady na cestovné.
podpora
zákazníků
Provádíme komplexní konzultační a poradenské služby týkající se vlastního aplikačního softwaru. Řešíme nejen programové funkčnosti, ale i požadavky na hardwarové a softwarové vybavení.
Elektronickou spisovou službu ESS z řady GINIS Express využívají desítky úřadů již přes 10 let. Za tu dobu v ní zaevidovali již velké množství digitálních dokumentů. A ty je třeba po uplynutí skartační lhůty řádně skartovat se souhlasem Národního archivu ČR (NAČR), popř. je jeho prostřednictvím archivovat.
Jak postupovat?
Abychom s elektronickou skartací mohli začít, musíme zkontrolovat dokumenty (spisy) zda je máme správně zaevidované, zda jsou vyplněny všechny potřebné údaje a dokumenty jsou ve správném formátu předané do spisovny. Celý proces pak pokračuje přípravou skartačního návrhu, tedy vytvořením digitálního balíčku (stručný obsah, označení příslušného spisového a skartačního znaku, spisové znaky dokumentů a spisů, skartační režimy dokumentů a spisů a lokace). Takto připravené a uzavřené balíky zůstávají ve spisovně do doby skartačního řízení. Do té doby se mohou provádět evidované zápůjčky těchto dokumentů.
Před vlastní komunikací s NAČR provedeme u nahodilých SIP balíčků jejich kontrolu přes validátor SIP balíčků NAČR. V případě úspěšného testu připravené balíčky nahrajeme na portál NAČR. Na archiv zašleme již zmíněný skartační návrh, jehož přílohou je seznam SIP balíčků. Vyčkáme na rozhodnutí z archivu a přijmeme rozhodnutí v podobě XML souboru. Po importu odpovědi od NA se do dokumentů a spisů v balíčcích automaticky načtou zvolené operace skartačního řízení NA. Vygenerujeme nové SIP balíčky, tzv. přejímky (již s dokumenty a spisy obsahujícími záznamy z NAČR), které můžeme rovněž zkontrolovat přes validátor SIP. Příjemka se opět vloží na portál NAČR jako u zahájení skartačního řízení. Po obdržení skartační protokolu ve formátu XML a jeho nahrání do eSSL je možné soubory i metadata smazat.
Zdroj: www.gordic.cz
Aktuální informace
Nominace GORDICU zaznamenaly úspěch v kategorii eOSOBNOST obcí
Slavnostní večer eOSOBNOSTI 2024 v Nové budově Národního muzea nebyl obyčejnou událostí. Byl to večer, kdy byla oslavována technologická inovace, a především lidská síla za posun elektronizace veřejné správy v ČR. A Gordic zde proměnil dvě nominace.
více..Jak digitalizovat bezpečně a s nižšími náklady?
Máme řešení! Pomoci může CLOUD. Města, obce, organizace, všichni dnes čelí zvyšujícím se kyberútokům, rostoucí poptávce po digitálních službách i požadavkům vyplývajícím z legislativy a zároveň trpí nedostatkem odborníků i potřebných financí.
více..Modernizace úřadu je důležitá, své o tom ví i městská část Prahy 2
Úřad městské části Praha 2 postupně modernizuje a elektronizuje své služby, aby zjednodušil komunikaci s občany a zrychlil vyřizování úředních záležitostí. Tajemník Michal Kopecký zdůrazňuje důležitost digitalizace.
více..Novinky o verzích
Osobní portál občana - Přihlášení občana pomocí Bank iD
V nové verzi osobního portálu občana (OSP) přibyla možnost přihlášení občana pomocí bankovní identity, tzv. Bank iD. Přihlášení občana v rámci centralizovaného "veřejnoprávního" řešení, pomocí NIA
více..Prohlášení k přípravě produktů „Matrika“ ve vztahu k projektu eMatrika
Společnost GORDIC ujišťuje své dlouholeté partnery, kterým poskytuje podporu matriční agendy v rámci svých informačních systémů GINIS Express (WMAT-Matrika) a GINIS standard (MTK-Matrika),
více..GINIS Express - Finanční okruhy (FIO)
Kontrola daňové doloženosti je nově rozdělena na dva výstupy a to na daňovou doloženost a kontrolu. Sestava doloženosti obsahuje proti dosavadnímu výstupu více evidenčních údajů.
více..